企业档案
  • 企业名称:深圳市联乐实业有限公司
  • 联系人:巨文海先生(总经理) 
  • 电话:0755-88377841 
  • 传真:0755-88377846 
  • 邮箱:edwin@univo.com.cn 
  • 邮编:518033 
  • 地址:彩田路彩虹大厦8D 
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总裁助理/总经理助理
职位要求:
1、协助总经理做好综合、协调本部门及其他部门工作;
2、及时收集和了解部门工作动态,协助总经理协调部门间有关的业务工作,掌握两部门及公司主要活动情况;
3、协助总经理收集市场发展部及采购部重要报表,并校对各项重要数据,对执行绩效考核及奖惩;
4、负责召开两部门会议及其他有关会议,做好会议纪要,督促实施;
5、协助总经理与供应商建立良好的合作关系,对做好重要来宾接待安排及会务工作。
6.负责总经理文件,档案的管理;
7.负责总经理办公会,月度工作例会,临时提议的重要通知安排,做好会议记录和记要的整理,及时传达和传递。
8.协助总经理起草和签发相关文件。
9.了解公司所有部门的工作流程,及必要时做修正。
10.做好保密工作,凡涉及公司及领导工作中的各项秘密信息和资料不可传播;
11.协助总经理完成日常工作的追踪,汇报及部门间的沟通,协调等;
12.参与商务,谈判等工作。
13、维护办公室区域卫生,护理绿色植物;
14、为新进员工入职手续办理及个人档案的建立及员工离职手续的办理;
15、员工劳动合同的签订及相关行政资料的整理入档;
16、负责公司招聘方面的相关工作,如简历的初步甄选、面试通知等
17、汇总统计并申请购各部门所需办公用品及平时节日所用礼品、奖品等;
18、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
19、组织策划相关节日的活动及奖品的安排,主持活动保证活动如期进行;如年会、元宵灯会、周羽毛球活动;
20、编写各类通知,文件等
21、认真贯彻落实总经理的指标,完成上级交给的其它事务性工